GDPR NOTĂ DE INFORMARE

1. Prelucrarea datelor dvs. personale – Informații generale

Având în vedere dispozițiile legislației privind protecția datelor personale, în special Regulamentul General privind Protecția Datelor (Regulamentul UE 679/2016, cunoscut ca GDPR) și normele emise pentru aplicarea acestuia de către entitățile autorizate, această notificare confirmă că, în calitate de persoană juridică, SRCUC și toate persoanele fizice care activează sub egida noastră, precum și orice altă persoană cu care colaborăm, au un interes deosebit în protecția datelor personale ale indivizilor care participă la evenimentele organizate de noi, angajații sau colaboratorii entităților cu care lucrăm, reprezentanții lor legali sau partenerii lor contractuali, precum și furnizorii, voluntarii sau alți parteneri contractuali. Scopul acestei notificări este de a explica metoda și scopul prelucrării datelor dvs. personale, precum și modul în care ne asigurăm că drepturile dvs. sunt respectate și că riscurile accesului neautorizat sau utilizării necorespunzătoare a acestor date sunt reduse la minimum. Vă rugăm să citiți cu atenție această notificare.

1.1 Cine colectează datele dvs.?

Societatea Română pentru Studiul Patologiei Umărului și Cotului (denumită în continuare „SRCUC”), cu sediul în sat Dumbravita, str. Constructorilor nr. 5, jud. Timis, e-mail: srcuc@it-consult.ro, (denumită în continuare „SRCUC” sau „Operatorul”), declară că respectă toate dispozițiile legale privind protecția datelor personale în calitate de operator de date cu caracter personal sau, uneori, ca persoană împuternicită de operatorul de date sau operator asociat, implementând măsuri tehnice, legale (clauze specifice în contractele cu furnizorii și alte entități) și organizatorice (instruire și verificare a persoanelor, limitarea drepturilor de acces pe principiul necesității, reglementarea procedurilor de lucru cu datele personale etc.) pentru a proteja toate operațiunile legate direct sau indirect de datele personale, prevenind prelucrarea neautorizată sau ilegală și pierderea accidentală sau ilegală de date, indiferent de formatul sau mediul de stocare. Confirmăm că desfășurăm prelucrarea datelor personale în conformitate cu principiile stabilite în articolul 5 din GDPR.

1.2 Categorii de persoane vizate

Colectăm prin www.srcuc.ro și prelucrăm date personale ale următoarelor categorii de persoane fizice:

– participanți potențiali, noi și anteriori la evenimentele științifice organizate de SRCUC (de exemplu, International Comprehensive Shoulder Meeting 2024, International Comprehensive Shoulder Meeting 2023 etc.);

– alte persoane fizice cu care SRCUC intră în contact.

1.3 Ce date sunt colectate pe www.srcuc.ro?

Informațiile sunt colectate pentru a facilita comunicarea eficientă privind organizarea International Comprehensive Shoulder Meeting 2025. Putem trimite informații despre locație, program, acces tehnic etc., dar și despre înregistrarea abstractelor științifice, invitații care și-au confirmat prezența și termenele limită specifice evenimentului. Având în vedere că limba oficială a întregului eveniment va fi engleza, presupunem că vorbiți și înțelegeți această limbă. Colectăm și prelucrăm următoarele informații:

(1) Prin formularele de înregistrare completate de utilizatori pentru a creea contul de utilizator și înregistrarea la evenimentul științific - International Comprehensive Shoulder Meeting 2025 folosind www.srcuc.ro după cum urmează:

Adresă de e-mail

Titulatură (academică/științifică)

Prenume

Nume

Instituție/Companie

Departament

Funcție

Adresă

Oraș

Județ/Stat

Țară

Phone Number

CNP

Carnetul de student/rezident

Cod unic de identificare al medicului (CUIM)

(2) Automat prin sistemele IT atunci când vizitați site-ul nostru. Aceste date sunt în primul rând date tehnice, cum ar fi browserul și sistemul de operare pe care le utilizați sau când ați accesat pagina. Aceste date sunt colectate automat imediat ce intrați pe www.srcuc.ro – acest tip de informații se numesc Cookies.

Ce sunt cookie-urile?

Așa cum se întâmplă cu aproape toate site-urile profesionale, acest site utilizează cookie-uri – fișiere mici care sunt descărcate pe computerul dvs. pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Această secțiune explică ce informații colectează, cum le folosim și de ce este uneori necesar să stocăm aceste cookie-uri. Vom explica, de asemenea, cum puteți preveni stocarea acestor cookie-uri, deși acest lucru poate afecta funcționalitatea anumitor elemente ale site-ului.

Cum folosim cookie-urile?

Folosim cookie-uri din mai multe motive, detaliate mai jos. Din păcate, în majoritatea cazurilor, nu există opțiuni standardizate pentru dezactivarea cookie-urilor fără a dezactiva complet funcționalitățile și caracteristicile pe care le adaugă acest site. Este recomandat să lăsați activate toate cookie-urile dacă nu sunteți sigur că aveți nevoie de ele, deoarece ar putea fi utilizate pentru a furniza un serviciu pe care îl utilizați.

Dezactivarea cookie-urilor

Puteți împiedica setarea cookie-urilor ajustând setările browserului (consultați secțiunea „Ajutor” din browserul dvs. pentru instrucțiuni). Rețineți că dezactivarea cookie-urilor va afecta funcționalitatea acestui site și a altor site-uri pe care le vizitați. Dezactivarea cookie-urilor va conduce de obicei la dezactivarea anumitor funcționalități și caracteristici ale acestui site. Prin urmare, este recomandat să nu dezactivați cookie-urile.

Tipurile de cookie-uri pe care le folosim

Cookie-uri legate de cont:

Dacă creați un cont pe www.srcuc.ro, vom folosi cookie-uri pentru gestionarea procesului de înregistrare și administrare generală. Aceste cookie-uri sunt de obicei șterse atunci când vă deconectați, însă în unele cazuri pot rămâne pentru a reține preferințele dvs. pe site.

Cookie-uri pentru autentificare:

Utilizăm cookie-uri atunci când sunteți autentificat, pentru a ne aminti acest lucru și pentru a evita să introduceți datele de autentificare pe fiecare pagină. Aceste cookie-uri sunt eliminate de obicei la deconectare.

Cookie-uri pentru preferințe:

Pentru a vă oferi o experiență plăcută pe acest site, vă oferim funcționalitatea de a seta preferințele pentru modul de utilizare. Pentru a reține aceste preferințe, este necesar să setăm cookie-uri care să rețină aceste informații.

Cookie-uri de la terți:

În unele cazuri speciale, folosim și cookie-uri furnizate de terți de încredere. Acest site folosește, de exemplu, Google Analytics, una dintre cele mai răspândite și de încredere soluții de analiză web. Aceste cookie-uri pot urmări durata petrecută pe site și paginile vizitate, pentru a ne ajuta să îmbunătățim conținutul.

Mai multe informații

Sperăm că asta v-a clarificat lucrurile și, după cum sa menționat anterior, dacă există ceva de care nu sunteți sigur dacă aveți nevoie sau nu, este de obicei mai sigur să lăsați cookie-urile activate în cazul în care interacționează cu una dintre funcțiile pe care le utilizați pe site-ul nostru. Cu toate acestea, dacă încă mai căutați mai multe informații, atunci ne puteți contacta prin Email: srcuc@it-consult.ro. Operatorul site-ului are un interes legitim în stocarea cookie-urilor pentru a asigura un serviciu optimizat furnizat fără erori tehnice. Dacă sunt stocate și alte module cookie (cum ar fi cele utilizate pentru a analiza comportamentul dumneavoastră de navigare), acestea vor fi tratate separat în această politică de confidențialitate.

(3) Materiale foto și video din cadrul Internațional Comprehensive Shoulder Meeting 2025 pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de participanți și companiile profesionale cu care colaborăm în organizarea evenimentului.

1.4 Scopurile prelucrării

Scopurile prelucrării includ:

– Încheierea și executarea contractului privind serviciile de înregistrare și participare la International Comprehensive Shoulder Meeting 2025 (Art. 6, alin. 1, lit. b din GDPR);

– Respectarea obligațiilor legale (Art. 6, alin. 1, lit. c din GDPR) – facturare, documente bancare și alte documente financiare;

– Informarea cu privire la datele importante, termenele limită și activitățile științifice care fac parte din managementul administrativ al evenimentului.

1.5 Durata prelucrării

Datele personale pe care le colectăm prin intermediul www.srcuc.ro vor fi stocate atâta timp cât sunt necesare în mod obiectiv pentru scopurile menționate mai sus. De exemplu, pentru respectarea prevederilor legale, factura, extrasele bancare și alte astfel de documente financiare trebuie păstrate timp de 5 ani, iar documentele contractuale și dovezile pentru îndeplinirea obligațiilor asumate trebuie păstrate pe perioada de îndeplinire a contractului și pentru prescripție. perioadă care este, în principiu, 3 ani.

Aceste date vor fi stocate conform legislației în vigoare și aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția tuturor operațiunilor privind datele cu caracter personal direct sau indirect, care împiedică prelucrarea neautorizată sau ilegală, precum și pierderile sau distrugerea accidentală sau ilegală.

Datele colectate sunt analizate în ce măsură păstrarea lor este încă necesară pentru scopurile menționate și interesele subiectului și decide oprirea prelucrării pentru datele care nu mai sunt necesare a fi păstrate. La sfârșitul perioadei de prelucrare, respectivul document, care încorporează date cu caracter personal, va fi returnat persoanei vizate sau entității care a transmis datele, ori Arhivelor Naționale sau altei autorități sau instituții abilitate legal, ori este distrus sau anonimizat. după caz.

1.6 Destinatari terți

În scopurile menționate mai sus, datele cu caracter personal sunt prelucrate nu numai de personalul nostru (Consiliul SRCUC, Comitetul Organizator SRCUC), dar pot fi transmise sau accesate de către următoarele categorii de destinatari, după caz:

- International Comprehensive Shoulder Meeting 2025 Organizing Partner – SC IT Consult 2002 SRL ca partener organizator și furnizor de servicii IT

- Furnizori de servicii precum cele legate de Tehnologia Informației (IT), marketing, foto/video, securitate și protecție, contabilitate, agenție de turism etc. (inclusiv platforma Events Air utilizată pentru înregistrare; Google, Mailchimp, Agentia de turism Europoint). Întrucât acești furnizori sunt profesioniști și oferă servicii în baza propriilor termeni și condiții, inclusiv pe cele legate de protecția datelor cu caracter personal, aceștia acționează și ei în calitate de operator de date asociat și împărtășesc cu SRCUC responsabilitatea pentru protejarea și manipularea legală a datelor dvs. persoane juridice cu sediul în UE și/sau care prelucrează date ale cetățenilor UE și, prin urmare, sunt legate legal de GDPR.

- Consiliul European de Acreditare pentru Educație Medicală Continuă (EACCME), o instituție a UEMS – care vă oferă certificatul CME. Nu vă putem furniza Certificatul CME, decât dacă vă înregistrați pe www.srcuc.ro și acceptați termenii și acordurile pentru furnizarea datelor dumneavoastră personale.

Dorim să vă asigurăm că datele personale colectate și prelucrate de asociația noastră NU sunt transmise unor terți în scopuri de marketing sau în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate.

Datele cu caracter personal colectate și prelucrate de noi pot fi considerate ca obiect al unui transfer către o țară terță (în afara UE) deoarece folosim serviciul de stocare a datelor ”cloud” oferit de Google, iar uneori folosim și platforme și software care utilizează proprii cloud/servere la distanță, dar toate oferă garanții de securitate și confidențialitate ridicate recunoscute de Uniunea Europeană ca fiind adecvate pe baza sistemului cunoscut sub numele de „Scut de confidențialitate UE-SUA”.

2. Care sunt drepturile tale?

2.1. dreptul de a fi informat – puteți întreba dacă, când și cum prelucrează SRCUC datele dumneavoastră cu caracter personal.

2.2. dreptul de acces – puteți solicita accesul la datele dumneavoastră personale care sunt colectate și prelucrate de SRCUC.

2.3. dreptul la rectificare – vă puteți corecta informațiile dacă datele personale pe care le-ați transmis sunt inexacte sau dacă aveți date incomplete

2.4. dreptul de a fi uitat – puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă prelucrarea acestora nu mai este necesară, nu a fost sau nu mai este legitimă sau în alte cazuri prevăzute de lege.

2.5. dreptul de a vă retrage consimțământul – în cazurile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage oricând consimțământul. Retragerea consimtamantului dumneavoastra va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata inainte de retragere va continua sa fie legitima.

2.6. dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita și obține restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă contestați exactitatea datelor, legitimitatea deținerii acestora sau în alte cazuri prevăzute de lege.

2.7. dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi în condițiile legale, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat și puteți solicita ca acele date să fie transferate altui operator.

2.8. dreptul de a obiecta – puteți obiecta, în special, față de prelucrarea datelor care se bazează pe interesul nostru legitim;

2.9. dreptul de a depune o plângere la entitatea noastră sau la autoritatea de supraveghere competentă pentru protecția datelor (ANSPDCP – www.dataprotection.ro).

2.10. dreptul de a merge în instanță.

Pentru a vă exercita drepturile, dacă aveți alte întrebări referitoare la prezenta Notificare, vă rugăm să ne contactați la srcuc@it-consult.ro.

Prezenta Notificare privind protecția datelor cu caracter personal poate suferi ajustări care vor fi actualizate pe www.srcuc.ro, pentru a ține pasul cu legislația UE și națională, bunele practici și, de asemenea, cu dezvoltarea tehnologiei.

GDPR NOTĂ DE INFORMARE

1. Prelucrarea datelor dvs. personale – Informații generale

2. Care sunt drepturile tale?

SOCIETATEA PENTRU STUDIUL PATOLOGIEI UMARULUI SRCUC